Tagespflege, Demenzcafé, Betreuungsgruppe – einfach mit .snap Centro

Damit Sie Ihre Tagespflege einfach und flexibel planen und steuern können, haben wir die spezielle Lösung .snap Centro entwickelt. Damit bekommen Sie Ihren Organisations- und Verwaltungsaufwand besser in den Griff. Vom Betreuungsplan bis zum Wochenplan, vom Überblick über die Budgets der Gäste und bis hin zur Abrechnung. Auch bei der Dienstplangestaltung und der Organisation von Hol- und Bringdiensten gilt es vieles im Blick zu haben, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können.

Einrichtungs-
übergrei-
fende
Budget-
verwaltung

  • Betreuungsplan für Klienten
    • Wie sieht die Versorgung des Gastes aus?
    • Besuchsrhythmus, z.B. werktags, Mo + Do, halbtags, ganztags
    • Planung von Zusatzangeboten z.B. an Sonn- oder Feiertagen, auch mit speziellen Preisen

  • Wochenplan für die Einrichtung
    • pro Betreuungsgruppe werden individuell die Gäste, eingeplante Mitarbeiter und vereinbarte Hol- und Bringdienste angezeigt
    • aktuelle Belegung und Auslastung im Überblick
    • zur Optimierung der Auslastung können kurzfristig Gäste hinzugefügt werden, die noch nicht als Klienten aufgenommen wurden (»Schnuppertermin«)

  • Anmeldung der Gäste 
    • gemeinsame Stammdaten eines Klienten in .snap ambulant und .snap Centro – damit einfache Übernahme per Mausklick ohne Doppelerfassung
    • Zusatzleistungen können individuell zugeordnet werden

  • Tourenplan für Hol- und Bringdienste
    • interaktive Tourenplanung am Bildschirm mit Visualisierung der Fahrzeiten
    • Integration der grafischen Routenplanung .snap Route (siehe Seite 25): z.B. für die automatische Berechnung von Fahrtzeiten anhand Google Maps®
    • Tourenplan kann auf Smartphone mit .snap MDA übertragen werden, einschließlich der Navigation
    • individuelle Bemerkungen für Fahrer, z.B. Achtung Rollstuhl, Begleitung bis Wohnungstür, etc.
    • Verwaltung beliebig vieler Touren differenziert nach Hol- und Bringdienst
    • externe Fahrdienste können integriert werden, z.B. Taxi-Unternehmen
  • Angebotserstellung und Vertragsmanagement
    • schnelle Angebotserstellung für Interessenten 
    • Verträge incl. aller Anlageblätter auf Knopfdruck

  • Aktivitätenplan
    • einfach Tages- / Wochenpläne erstellbar mit Zeitfenstern
    • Wochenthema: z.B. Frühlingsanfang, Weihnachten
    • zeitsparendes Arbeiten, da Textbausteine hinterlegt sind
  • Leistungserfassung und Abrechnung
    • auf Knopfdruck werden Leistungen aus Wochenplan übernommen für die Abrechnung
    • ungeplante Abwesenheiten können wahlweise verrechnet werden

  • Dienstplan
    • individueller Dienstplan erstellbar, auch mit Schichtplänen
    • Abordnung / Verleih von Mitarbeitern zwischen verschiedenen Einrichtungen möglich, z.B. Arbeitsfeld: vormittags in Sozialstation, nachmittags in Tagespflege

»Unser Verband führte als erster Caritasverband im Bistum Dresden-Meissen im April 2010 für die beiden Sozialstationen in Leipzig und in Deutzen die Software snap.ambulant mit insgesamt 42 .snap MDA-Geräten ein. Der Aufwand der Umstellung von Software und Torenplanung und damit verbunden von Stecktafel und Papier auf MDA war nicht unerheblich und stellte für alle Beteiligten eine große Herausforderung dar. Inzwischen möchte keiner mehr einen Schritt zurück. Auch wenn die Anfangsschwierigkeiten noch nicht vollständig überwunden sind, können wir nach dem ersten Jahr eine insgesamt positive Bilanz ziehen. Überzeugen konnte u.a. die zeitaktuelle Bereitstellung aller notwendigen Angaben zur MDK-Prüfung. Das Kennzahlensystem von Sießegger bringt nach einem Jahr erstmals interessante Zahlengrundlagen zur besseren Orientierung und Steuerung.«

Tobias Strieder,
Geschäftsführer, Caritasverband Leipzig
Spitzenverband: Caritasverband für das Bistum Dresden e.V.
Kunde seit: 2010