Dynamischer Dienstplan

Nur mit der intelligenten Verknüpfung von Dienstplan, Tourenplan und Arbeitszeiterfassung in .snap ambulant können Sie den dynamisch wechselnden Anforderungen beim Personaleinsatz in der ambulanten Pflege gerecht werden. 

In der dynamischen Dienstplanung von .snap ambulant wird der Dienstplan ständig synchronisiert, sobald in der Tourenplanung etwas verändert wurde. Und natürlich werden im Dienstplan geänderte Touren automatisch in die Tourenplanung übernommen. Deshalb sprechen wir auch von einem dynamischen Dienstplan. Hier sieht die Einsatzleitung immer sofort und auf den Tag genau, ob alle Pflegekräfte gleichmäßig mit Einsatzstunden verplant sind oder ob sich zuschlagspflichtige Überstunden oder Mehrarbeitszeiten aufbauen. 

.snap Vorteile

  •  Aufgabenspezifische Dienstplanansichten 
    • Klassische Dienstplan-Monatsübersicht: inklusive letzte Woche Vormonat / 1. Woche Folgemonat optimal für die täglichen Änderungen 
    • Mehrmonatsübersicht: z.B. für die Jahresvorausplanung oder als Urlaubsübersicht  
    • Taggenaue dynamische Berechnung der Arbeitszeiten
      • Berücksichtigung der tatsächlichen Arbeitszeiten aus der mobilen Erfassung. Sofortiger Überblick über Soll- und Ist-Arbeitszeit 
      • Darstellung von Mehrarbeitszeitsalden und Jahresarbeitszeitkonten, die sich aus der aktuellen Planung ergeben 
      • Individuelle Mitarbeiter-Tätigkeiten, z.B. für Qualitätszirkel, Meetings, Projektzeiten, können in die Arbeitszeitberechnung einbezogen werden  
    • Gesonderte Überwachung von Geringfügig Beschäftigten 
      • zum Einhalten von Vorgaben und Regelungen schon während der Planung   Assistent für die Planung von Dienstbesprechungen   
    • Fortbildungsnachweis 
      • geplante Fortbildungen werden automatisch in den Fortbildungsnachweis übernommen

    »Durch Einführung von .snap ambulant mit 80 .snap MDA-Geräten und das Modul »Sießegger-Kennzahlen« haben sich unsere Arbeitsprozesse bei 400 Patienten auf allen Ebenen seit 2010 verändert. Verständliche Verknüpfungen und damit einfaches Handling sind die Grundlage für die Akzeptanz des Programmes bei unseren 120 Mitarbeitern. Eine optimierte Dienst- und Tourenplanung, schnelle Reaktionsmöglichkeiten bei Abweichungen z.B. durch Vertragsveränderungen, zeitnahe Personal- und Kundenabrechnung, das Vorliegen auswertbare Zahlen in der ersten Woche des Folgemonats sind das Ergebnis von .snap und dem Modul »Kennzahlen«. Damit sind kurzfristige Betrachtungen sowie differenzierte Analysen jetzt schneller möglich.«

    Hanne Führer,
    Abteilungsleitung Ambulante Pflege, Deutsches Rotes Kreuz-Kreisverband Dithmarschen, Heide
    Spitzenverband: DRK Landesverband Schleswig-Holstein, Kiel
    Kunde seit: 2010